Struktur Organisasi Perusahaan, Pengertian dan Contohnya

Semua perusahaan perlu struktur organisasi yang jelas guna menunjang jalur koordinasi dan komunikasi di antara partner kerja. Struktur organisasi perusahaan juga memiliki peranan penting dalam pembagian peran serta pendistribusian pekerjaan. Definisi struktur organisasi adalah sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hierarki dalam perusahaan. Struktur ini menjelaskan posisi, tanggung jawab, hak, serta kewajiban setiap karyawan di dalam perusahaan tersebut.

Struktur organisasi perusahaan yang baik bisa jadi salah satu penentu efektivitas kinerja dari orang-orang yang menjalankan perusahaan tersebut. Oleh karena itu, pemahaman bagaimana struktur organisasi perusahaan dan tugasnya jadi hal yang penting dilakukan.

Definisi Struktur Organisasi Perusahaan

Pada umumnya, struktur organisasi perusahaan adalah suatu susunan yang terdiri pembagian peran serta tugas semua orang berdasarkan jabatan yang diembannya di perusahaan. Biasanya, struktur perusahaan disusun dalam bentuk bagan melalui garis hierarki yang berisi deskripsi dari semua komponen perusahaan. Dengan dibuatnya struktur organisasi perusahaan, setiap orang yang bekerja di perusahaan punya peran serta tugas masing-masing.

Tujuan utama struktur organisasi perusahaan yakni supaya perusahaan lebih mudah membagikan tanggung jawab pada setiap individu dalam bekerja. Ditambah lagi, struktur organisasi juga berkontribusi pada perusahaan untuk menempatkan individu yang punya potensi sesuai dengan bidang keahliannya. Di balik sebuah perusahaan yang sukses, entah itu perusahaan manufaktur atau retail, biasanya ada struktur organisasi yang tertata jelas serta dijalankan sebagaimana seharusnya.

Baca juga: Perusahaan Startup di Indonesia, Berikut Daftarnya!

Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan

1. Memperjelas kedudukan masing-masing individu

Semua orang yang namanya tercantum pada hierarki struktur perusahaan pasti lebih mudah mengkoordinasikan kedudukan serta hubungannya dengan fungsi pekerjaannya. Ini jadi salah satu poin penting guna menghindari adanya kesalahan informasi maupun komunikasi yang berdampak negatif kepada perusahaan. Selain itu, hal ini juga bisa menjadi landasan untuk menyelesaikan pekerjaan yang menyangkut proses diskusi antar jenjang atau jabatan dalam perusahaan.

2. Menggambarkan hubungan dalam hierarki

Dalam sebuah struktur organisasi perusahaan, kejelasan mengenai hubungan dalam hierarki pasti sangat dibutuhkan. Hal ini bertujuan untuk menjaga efektivitas jalur penyelesaian pekerjaan sehingga bisa memberikan keuntungan pada masing-masing individu pada perusahaan itu.

3. Memetakan tanggung jawab setiap individu

Setiap individu dalam hierarki struktur perusahaan punya tanggung jawab pada tugas yang diberikan. Oleh karenanya, penting memahami struktur organisasi sahaan supaya implementasi wewenang bisa dipertanggungjawabkan oleh setiap individu dalam perusahaan tersebut.

4. Memberikan uraian tugas setiap individu

Semua uraian tugas maupun deskripsi pekerjaan masing-masing individu tentu bakal membantu seluruh pihak yang termasuk dalam struktur perusahaan. Untuk rekan kerja dengan jabatan yang lebih tinggi, deskripsi pekerjaan bawahannya bakal membantu mereka dalam melaksanakan pengawasan. Sementara itu, untuk rekan kerja dengan jabatan yang lebih rendah, deskripsi pekerjaan yang jelas bisa membantu mereka agar berkonsentrasi dalam menjalankan tugasnya.

5. Menghindari konflik internal di dalam perusahaan

Lebih jelasnya soal struktur, konflik internal di dalam perusahaan bisa dihindarkan karena kemungkinan terjadinya tumpang tindih pekerjaan maupun tidak dikerjakannya suatu pekerjaan jadi sangat kecil.

6. Memberikan motivasi kerja dengan terciptanya jenjang karier yang jelas

Karyawan yang telah memahami struktur organisasi perusahaannya dengan baik bakal dapat melihat dengan jelas jika terdapat jenjang karier yang bisa ditempuhnya. Setelah mengetahui ini, motivasi karyawan pun meningkat.

7. Membantu pada pencapaian mencapai target perusahaan

Perusahaan akan begitu diuntungkan dengan terciptanya struktur organisasi perusahaan yang jelas karena masing-masing pihak dalam perusahaan tersebut sudah jelas posisi dan pembagian tugasnya, pekerjaan serta kegiatan perusahaan pun bakal berjalan lebih lancar dan lebih mudah fokus terhadap target-target yang mesti dicapai.

Cara membuat contoh struktur organisasi perusahaan kecil

Cara menyusun contoh struktur perusahaan kecil atau perusahaan besar yang baik yakni menyesuaikan dengan kebutuhan. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menentukan struktur perusahaan di antaranya sebagai berikut:

1. Menentukan kejelasan tugas masing-masing (job description) individu.
2. Memastikan kejelasan garis koordinatif dan/atau instruktif pada struktur.
3. Kontekstualisasikan dengan kebutuhan guna membantu mencapai target perusahaan.

Baca juga: Apa yang Dimaksud dengan Perusahaan Retail?

Contoh Struktur Organisasi Perusahaan

1. Direksi

Direksi adalah sekelompok orang yang bertanggung jawab serta punya wewenang dalam mengurus sebuah perusahaan, termasuk perseroan terbatas. Jajaran direksi adalah bagian terpenting pada perusahaan yang membawahi bagian-bagian spesifik. 

Biasanya, sebuah perseroan memiliki direktur utama, wakil direktur utama, serta sejumlah direktur yang bertugas di bawah direktur utama. Pada struktur organisasi perusahaan, jajaran direksi punya wewenang untuk membuat keputusan pada perseroan, khususnya hal-hal yang menyangkut target dan rencana perusahaan.

2. Direktur Utama

Direktur utama menjadi pucuk pimpinan perusahaan atau yang biasa dikenal juga dengan istilah CEO perusahaan. Direktur utama adalah orang yang memiliki wewenang di dalam merumuskan serta menetapkan kebijakan hingga program umum perusahaan. Direktur utama juga punya wewenang untuk mengembangkan sumber pendapatan, memimpin dan bertanggung jawab terhadap semua dewan serta komite eksekutif, hingga dewan komisaris.

3. Direktur

Jabatan direktur ada di bawah direktur utama. Biasanya, dalam sebuah perusahaan ada tiga hingga enam direktur yang membawahi beragam bidang berbeda. Jabatan direktur bisa dipertimbangkan sesuai dengan kebutuhan sebuah perusahaan. Umumnya, dalam sebuah perusahaan ada direktur operasional, direktur pemasaran, direktur keuangan, dsb. Tugas dari direktur tergantung dengan bagian yang dipimpin terkait bidang yang jadi tanggung jawabnya.

Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk sebuah perusahaan yang punya struktur organisasi yang baik, tentunya bakal ada sejumlah manfaat positif yang bisa dirasakan oleh seluruh anggota perusahaan. Berikut ini sejumlah manfaat tersebut:

1. Komunikasi serta Kolaborasi yang Baik

Manfaat yang pertama pasti bisa terjalinnya komunikasi serta kolaborasi yang baik antar karyawan dalam perusahaan. Jadi, dapat berdampak pada kemudahan untuk pembagian tugas, di mana pembagian tugas juga jadi lebih tepat sasaran sesuai dengan kemampuan masing-masing orang dalam perusahaan.

2. Efisiensi Proses Operasional

Manfaat kedua yaitu sistem operasional kerja menjadi lebih efisien. Karena struktur yang jelas akan lebih mempermudah seorang individu dalam perusahaan memahami yang jadi tanggung jawab mereka.

3. Menghindari Terjadinya Konflik Antar Karyawan

Manfaat selanjutnya yakni meminimalisir terjadinya konflik antar karyawan. Karena tidak terdapat tumpang tindih suatu pekerjaan bagi setiap individu dalam sebuah perusahaan. Jadi, masing-masing pekerja dapat mengerjakan apa yang seharusnya mereka kerjakan serta tidak mencampuri pekerjaan milik karyawan lain.

4. Memperbaiki Produktivitas Karyawan

Sistem operasional lebih efisien, tentunya bakal meningkatkan produktivitas karyawan. Karena semua individu dalam perusahaan lebih percaya diri dalam melakukan pekerjaannya masing-masing, sebab sudah mengetahui dengan jelas apa yang menjadi pekerjaan mereka. Selain itu, mereka juga dapat fokus terhadap tanggung jawab pekerjaan itu dan bisa melatih kemampuan secara lebih mendalam dalam satu bidang pekerjaan yang ia jalani.

Baca juga: Mengenal Holding Company Beserta Contoh Perusahaannya

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech berizin dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.