Sobat Pintar mungkin pernah mengalami kejadian dimana file dan data-data penting tertinggal atau hilang. Sialnya, kamu juga tidak menyiapkan backup-nya di penyimpanan cloud seperti Google Drive karena lupa, belum sempat, atau kamu tidak tahu cara upload file ke Google Drive. Kalau sudah begitu, kamu jadi harus mengulang pekerjaan dari awal sekali lagi. Dengan kata lain, banyak waktu dan tenaga yang akan terbuang gara-gara kecerobohan atau ketidaktahuan mu tentang penyimpanan berbasis cloud. Dalam artikel ini, Kredit Pintar akan membahas tentang Google Drive yang dapat menyimpan file serta data kamu secara online. Tujuannya agar semua data-data tersebut bisa kamu akses di mana saja dan lebih terjamin keamanannya.
Baca juga: Cara Mengatur Margin di Word dan Google Docs
Apa saja manfaat dan fungsi Google Drive?
Selain fleksibel dan efisien, Google Drive masih memiliki keunggulan lain yang dapat kamu gunakan, yaitu:
- Untuk menyimpan file. Ini adalah fungsi utama Google drive yang membuat kamu jadi punya penyimpanan portable tanpa wujud fisik.
- Membagikan file. Dengan Google Drive, kamu juga bisa membagikan file secara mudah dengan link, email, maupun memberikan akses kepada orang lain untuk melihat file milikmu.
- Melihat dan mengedit file. Sobat Pintar juga bisa melihat dan mengedit file kapan saja tanpa harus mengunduhnya lebih dulu.
- Sebagai backup data.
Dengan keempat fungsi ini, kamu akan mendapatkan dua manfaat yang sangat menguntungkan, diantaranya:
- Pertama file dan data kamu jadi lebih aman. Dibanding komputer, laptop, atau smartphone, Google Drive jelas lebih aman untuk menyimpan file. Pasalnya ketiga alat elektronik tersebut bisa rusak atau bahkan hilang.
- Kedua bisa digunakan kapan saja dan di mana saja. Penyimpanan data berbasis online seperti Google Drive sangat mudah diakses. Selama ada koneksi internet, kamu bisa membuka file yang sudah kamu simpan sebelumnya.
Cara upload file ke Google Drive dengan komputer atau laptop
Buka situs Google Drive
Cara upload file ke Google Drive lewat komputer ini sangat mudah dilakukan dan tidak memakan waktu lama. Untuk menyimpan file-file yang ada di komputer kamu, kamu perlu membuka situs Google Drive melalui browser dengan alamat https://drive.google.com/drive/my-drive.
Kemudian, kamu akan melihat tampilan awal seperti ini:
Pilih tulisan “Baru”
Di sini, pilih tulisan “Baru” untuk melihat opsi-opsi seperti ini:
Dari tujuh opsi tersebut, yang bisa kamu gunakan untuk meng-upload file ada tiga, yaitu:
- Folder. Pilihan ini bisa kamu gunakan untuk membuat folder baru di Google Drive secara langsung.
- Upload File. Pilihan yang kedua bisa kamu gunakan saat ingin meng-upload file tertentu ke Google Drive. Misalnya file document microsoft word (doc, docx, dan sejenisnya), Microsoft Excel (xlsx, csv, dan lain-lain), Microsoft Power Point (ppt atau yang lainnya), PDF, MP3, MP4, dan masih banyak lagi.
- Upload Folder. Nah pilihan ketiga ini bisa kamu manfaatkan jika kamu ingin memasukkan folder yang ada di komputer ke dalam Google Drive.
Jadi apabila Sobat Pintar ingin meng-upload file, maka pilih kedua atau klik menu “Upload File”.
Baca juga: Sering Lupa? Ini Dia Cara Melihat Sandi Yang Tersimpan!
Upload file yang kamu inginkan
Setelah memilih opsi “Upload File”, kamu akan melihat tampilan jendela Windows Explorer seperti ini:
Silahkan cari file yang ingin kamu unggah ke Google Drive. Setelah ketemu, pilih file tersebut lalu klik tombol “Open” dan tunggu proses pengunggahan selesai.
Cara upload file ke Google Drive lewat Smartphone atau Tablet
Buka aplikasi Google Drive di smartphone atau tablet
Khusus untuk Sobat Pintar yang ingin mengunggah file dari smartphone atau tablet ke Google Drive bisa menggunakan aplikasi Google Drive. Biasanya aplikasi ini akan secara otomatis terinstal di smartphone atau tablet yang menggunakan OS android.
Akan tetapi jika kamu tidak bisa menemukan aplikasinya, kamu bisa mengunduhnya melalui Google Play Store dengan cara mengetikkan “drive” di kolom pencarian. Setelah itu, klik tombol “Install” atau “pasang”, lalu tunggu prosesnya sampai selesai.
Setelah proses pemasangan selesai, buka aplikasi Google Drive tersebut dan kamu akan melihat tampilan seperti ini:
Untuk meng-upload file yang kamu inginkan, langsung saja klik ikon “+” yang ada di pojok kanan paling bawah.
Pilih dan upload file
Setelah memilih ikon “+” tadi, kamu akan melihat beberapa opsi seperti gambar di bawah ini:
Ini adalah opsi file yang akan kamu pilih. Misalnya, kamu ingin meng-upload foto, video, atau musik, maka pilih opsi “Upload”. Selain itu, kamu juga bisa membuat folder baru dengan menekan opsi “Folder”, atau membuat dokumen baru lewat opsi “Google Document”, “Google Spreadsheet”, dan “Google Slide”.
Setelah memilih opsi “Upload”, kamu akan dibawa ke tampilan seperti ini:
Silahkan cari file yang ingin kamu upload ke Google Drive, lalu pilih file tersebut. Setelah itu, tunggu proses pengunggahan sampai selesai.
Cara Berbagi File Yang Tersimpan Di Google Drive
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, kamu juga bisa membagikan file yang ada di Google Drive agar orang lain dapat mengaksesnya. Caranya juga sangat mudah, kok.
Buka Google Drive
Pertama, buka Google Drive melalui browser di laptop/komputer atau aplikasi di smartphone/tablet kamu. Setelah itu, klik kanan pada file yang akan kamu bagikan. Lalu kamu akan melihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Untuk membagikan file, kamu bisa memilih opsi “Bagikan” atau “Share” atau “Dapatkan Link” atau “Get link”. Jika Sobat Pintar memilih opsi yang pertama, maka kamu akan melihat tampilan seperti ini:
Di sini, silakan tuliskan alamat email orang yang ingin kamu kirimi file tersebut di kolom “Add people and groups” lalu klik tombol “Kirim” atau “Done”.
Jika kamu memilih opsi yang kedua, maka kamu akan melihat tampilan seperti gambar di bawah ini:
Selanjutnya klik pada bagian “Dibatasi” atau “Restricted” untuk memilih akses yang akan kamu berikan kepada penerima file. Kamu bisa memilih “Dibatasi” agar file yang kamu bagikan hanya bisa dibuka oleh penerima link saja.
Baca juga: Cara Mengatasi Laptop Ngelag pada Windows 10
Selain itu, kamu juga bisa memilih opsi “Siapa saja yang memiliki link” jika kamu ingin membagikan file tersebut ke orang banyak.
Setelah memilih akses yang akan diberikan, silakan klik pada tombol “Selesai”.
Nah, itu dia cara upload file ke Google dengan Komputer, laptop, atau smartphone milik kamu. Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech berizin dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.
Silakan membaca 
