Contoh Slip Gaji Karyawan dan Cara Membuatnya

26 Nov 2021 by Rindang Maulidia, Last edit: 26 Nov 2021

Bagi seorang karyawan, momen gajian adalah momen yang paling dinanti setiap bulannya. Dengan uang gaji, karyawan bisa memenuhi kebutuhan sehari-hari dan memberikan self reward atas kerja keras selama sebulan. Nominal gaji yang diterimakan dan slip gaji adalah dua hal yang tidak bisa terpisahkan. Ketahui apa itu slip gaji karyawan, cara pembuatan dan berbagi contoh slip gaji karyawan dalam artikel ini.

contoh slip gaji karyawan

Apa Itu Slip Gaji Karyawan

Sebagai pihak yang menjadi pemberi upah, penting bagi perusahaan untuk menyediakan slip gaji bagi karyawannya. Slip gaji karyawan merupakan sebuah bukti bahwa perusahaan telah menuntaskan kewajibannya untuk membayarkan gaji kepada karyawannya dalam suatu periode yang ditetapkan. Slip tersebut memuat nominal gaji bersih beserta potongan pajak, dan benefit yang diterima perusahaan. 

Baca juga: Begini Aturan Cara Hitung THR Sesuai Undang-Undang

Selain untuk memberikan transparansi perihal penerimaan gaji, slip tersebut juga bisa menjadi pertimbangan untuk mengajukan pinjaman jangka Panjang dan penetapan upah di perusahaan yang baru (berlaku jika seorang karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dan pindah ke perusahaan baru). Maka dari itu, penting bagi seorang karyawan untuk selalu mendokumentasikan slip gaji setiap bulannya.

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Slip gaji karyawan biasanya dibuat oleh divisi Human Resources dan diberikan kepada karyawan bersamaan dengan tanggal penerimaan gaji.

Umumnya, slip tersebut bisa dibuat dengan format yang telah ditetapkan oleh pembuat slip gaji dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan aplikasi sejenis.

Slip gaji karyawan

1. Membuat slip gaji dengan Microsoft Word

Microsoft Word merupakan software yang digunakan untuk pembuatan dokumen berbasis teks. 

Dengan Microsoft Word, Sobat Pintar bisa mengatur berbagai teks yang disertakan dalam sebuah slip gaji. 

Selain itu, akan ada fitur header and footer yang akan memudahkan Sobat Pintar untuk melampirkan informasi perusahaan secara lebih cepat dan lebih rapi.

Ada juga fitur mail merge yang akan memudahkan Sobat Pintar untuk memberikan label rincian penerima slip gaji yang dapat menghindari resiko tertukarnya slip gaji.

2. Membuat slip gaji dengan Microsoft Excel

Sobat Pintar juga bisa membuat slip gaji Excel dengan mudah.

Adanya berbagai fitur dalam Microsoft Excel, Sobat Pintar bisa memasukkan berbagai rumus yang dibuat untuk memudahkan perhitungan gaji karyawan.

Sebagai software yang berfungsi untuk mengolah database, tentunya akan sangat disarankan apabila Sobat Pintar membuat slip gaji dengan Microsoft Excel.

Format Slip Gaji Karyawan

Format slip gaji karyawan adalah berbagai komponen yang wajib dimuat dalam slip gaji karyawan. Berikut ini adalah format slip gaji karyawan yang cukup sering digunakan.

comtoh slip gaji karyawan swasta

1. Nama dan logo perusahaan pemberi gaji

Nama dan logo perusahaan pemberi gaji adalah hal yang cukup krusial untuk dimuat dalam slip gaji karyawan.

Dengan mengetahui nama dan logo perusahaan, karyawan bisa memastikan bahwa perusahaan tempat mereka bekerja adalah perusahaan yang bertanggungjawab secara hukum.

Biasanya nama dan logo perusahaan akan dicantumkan dalam bentuk kop surat, dalam lembaran slip gaji.

Adapun yang tertulis di dalam kop surat tersebut antara lain berupa; nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, serta nomor telepon perusahaan.

2. Periode gaji

Periode gaji adalah sebuah keterangan dalam slip gaji karyawan yang menyatakan pada bulan dan tanggal berapakah, gaji diterima oleh karyawan yang bersangkutan.

Dengan adanya periode gaji yang tercantum dalam slip gaji, perusahaan dapat menghindari kemungkinan slip gaji yang tertukar dengan periode sebelumnya.

Baca juga: Simak Cara Cek BLT Subsidi Gaji 2021

Di sisi lain, karyawan juga dapat mengoreksi dengan lebih mudah apabila jumlah dan rincian gaji tidak sesuai dengan yang seharusnya diterima.

3. Identitas gaji karyawan

Slip gaji bersifat rahasia, sehingga penting bagi pembuat slip gaji untuk mencantumkan identitas karyawan, seperti departemen kerja, Nomor Induk Karyawan, serta nama lengkap karyawan.

Dengan begitu, pembuat slip gaji bisa mengurangi kemungkinan slip gaji seorang karyawan tertukar dengan individu lainnya.

Hal ini juga dapat membantu perusahaan untuk menjaga identitas pribadi karyawan.

4. Nominal gaji dan informasi pajak

Nominal gaji adalah total gaji yang diterima per bulan. Dalam nominal gaji, perusahaan wajib mencantumkan gaji pokok yang diterimakan, insentif yang diberikan untuk karyawan, uang lembur, iuran BPJS, dan nominal bonus.

Setelah mendapatkan rincian seputar nominalnya, perusahaan juga bisa menampilkan informasi pajak berdasarkan gaji yang diterima per bulannya.

Dengan begitu, pasti akan terlihat selisih gaji pokok yang diterima dengan nominal gaji yang tertera dalam slip gaji.

Contoh Slip Gaji Karyawan

Berikut ini adalah berbagai contoh slip gaji karyawan swasta dan karyawan lainnya yang cukup mudah dipahami.

Berbagai contoh berikut ini telah memuat format yang disampaikan pada paragraf sebelumnya.

1.      Contoh slip gaji karyawan I

Slip Gaji Karyawan

PT. Sukses Bersama

Periode gaji : dd/mm/yyyy

Nama : (nama karyawan)

Jabatan : …

Gaji pokok: Rp …

Tunjangan jabatan : Rp…

Potongan : Rp …. 

Nominal gaji yang diterima: Rp …

2.      Contoh slip gaji karyawan II

Slip Gaji Karyawan

PT. Sukses Bersama

Periode gaji : dd/mm/yyyy

Nama : (nama karyawan)

Jabatan : …

PenghasilanPotongan
Gaji pokok: Rp …Potongan asuransi : Rp…
Tunjangan jabatan : Rp…Potongan Pph 21: Rp …
Penerimaan bersih = Penghasilan – Potongan
Rp …

3.      Contoh slip gaji karyawan III

Slip Gaji Karyawan

PT. Sukses Bersama

Periode gaji : dd/mm/yyyy

Nama : (nama karyawan)

Jabatan : …

PenghasilanPotongan
Gaji pokok: Rp …Potongan asuransi : Rp…
Tunjangan jabatan : Rp…Potongan Pph 21: Rp …
Penghasilan bersih = Rp…

Hari gajian memang hari yang menyenangkan bagi setiap individu, namun bagaimana jadinya apabila ada suatu kebutuhan mendesak yang terlanjur tidak dianggarkan setelah gaji yang diterima sudah habis dianggarkan untuk berbagai kebutuhan?

Baca juga: Mengenal Payroll dan 5 Manfaat Bagi Pengusaha dan Pekerja

Mudah saja! Sobat Pintar bisa andalkan Kredit Pintar untuk segala kebutuhan mendadak.

Dapatkan pinjaman tunai cepat cair dengan proses mudah hanya di aplikasi Kredit Pintar yang telah terdaftar dan diawasi OJK.

Semoga membantu!


Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi dan tips lain yang bermanfaat.

26 Nov 2021
mobile-closeKredit PintarDownload