Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang

Secara umum, surat pernyataan kesanggupan didefinisikan sebagai salah satu bentuk surat yang dibuat secara formal atau resmi dan memiliki kekuatan hukum. Biasanya jenis surat seperti ini dibuat untuk bermacam tujuan, salah satu yang paling populer adalah sebagai sebuah bukti kesanggupan untuk berbagai macam keperluan. Contoh keperluan yang dimaksud adalah seperti membayar hutang, menjalani ikatan dinas, menaati suatu peraturan, dan sebagainya.

Baca juga: Susunan Surat Perjanjian Pinjam Uang dan ContohnyaIsi surat ini biasanya mengenai pernyataan akan kesepakatan, kesanggupan, kesediaan, dan lain-lain yang mempunyai keterkaitan dengan hal-hal tertentu.Dengan kata lain, surat pernyataan kesanggupan ini dibuat untuk menyatakan kesanggupan seseorang atau sekelompok orang secara tertulis. Dan tujuan pembuatannya adalah sebagai suatu bentuk penegasan bahwa Anda telah serta belum pernah melakukan sesuatu. Umumnya surat ini digunakan untuk kepentingan menikah, profesi, melamar pekerjaan hingga membayar hutang. Bagi Anda terlibat dalam suatu perjanjian peminjaman uang maka mengetahui bagaimana cara membuat surat pernyataan kesanggupan membayar hutang ini wajib hukumnya Anda ketahui.Bagaimana caranya? Pembahasannya di bawah ini.

Komponen-komponen yang Harus Ada dalam Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang

Adapun komponen-komponen penyusun yang wajib ada jika Anda ingin membuat surat ini diantaranya adalah:

• Ditulis dengan tegas dan benar
• Penulisan tanda basa serta penerapan tata bahasa yang baik dan benar
• Hindari salah ketik atau typo, terutama saat menulisnama
• Kalimat harus tersusun dengan jelas dan lugas
• Diketik dengan format pengetikan yang formal

Format Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang

Lantas, bagaimana dengan format suratnya? Berikut diantaranya.

• Judul berada di tengah atas yang menjelaskan secara garis besar mengenai isi, maksud dan tujuan surat
• Identitas pembuat surat, terdiri atas nama lengkap, tanggal lahir, alamat domisili serta nomor ponsel yang masih aktif
• Isi dari pernyataan surat 
• Penutup
• Tempat dan tanggal pembuatan surat
• Nama jelas tanpa typo serta tanda tangan dengan materai

Ketentuan dan Persyaratan Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang

KUHD atau Kitab Undang-undang Hukum Dagang menyebutkan bahwa surat sanggup bayar itu merupakan sebuah penyanggupan tak bersyarat untuk membayar sejumlah nominal uang pada tempat dan tanggal jatuh tempo yang sudah ditentukan.Berdasarkan pada pasal 174 dalam KUHD, dinyatakan bahwa ada beberapa poin yang semestinya wajib tertera dalam surat tersebut, diantaranya adalah:

• Penyebutan kata “surat sanggup membayar” atau bisa juga “promes atas” kepada tertunjuk surat
• Memuat pernyataan mengenai kesanggupan yang tidak bersyarat untuk membayar sejumlah nominal uang
• Penyertaan tempat pembayaran hutang
• Penyertaan waktu jatuh tempo hutang
• Pencantuman nama orang yang akan melakukan pembayaran atau si pembuat surat
• Pencantuman nama tujuan pembayaran atau kepada siapa proses pembayaran dilakukan 
• Pencantuman tanggal dan tempat surat ditandatangani
• Tanda tangan si pembuat surat 

Selain beberapa hal tersebut, ada juga beberapa klausa penting lain yang mesti diperhatikan jika ingin membuat surat pernyataan kesanggupan membayar hutang.Apa sajakah hal tersebut? Berikut diantaranya.

• Jika hari pembayaran hutang tidak ditetapkan, maka si pemberi pinjaman akan menganggap bahwa hutang bisa dibayar kapan saja
• Apabila dasar bunga tak ditetapkan dalam surat, maka hal itu dianggap tak ada bunga
• Jika tempat pembayaran tidak ditentukan, maka secara otomatis uang diserahkan di tempat penandatanganan
• Apabila penerima tak disebutkan, maka surat tersebut dianggap akan diberikan untuk tanggungan penandatanganan surat pernyataan kesanggupan membayar

Manfaat Pembuatan Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang

Lalu, apa manfaat membuat surat pernyataan kesanggupan membayar hutang bagi kedua belah pihak? 

Baca juga: Yuk, Mengenal Lebih Dalam Soal Utang Jangka PendekBerikut diantaranya. 

1. Bagi Pihak yang Memberi Hutang (Piutang/ Kreditur/ Pemilik Properti)

Adapun manfaat surat pernyataan kesanggupan membayar hutang bagi pihak yang memberi hutang adalah seperti berikut.

• Memberi rasa aman dan percaya terhadap kelancaran pembayaran
• Untuk memberikan garansi ataupun jaminan lebih
• Bisa menjadi bukti tanggung jawab dari pihak peminjam atau yang berhutang yang sifatnya mengikat beserta dengan sanksi-sanksi jika ada salah satu pihak yang ingkar janji
• Dapat menjadi sebuah bukti tambahan agar bisa mengajukan gugatan di pengadilan kelak apabila misalnya pihak yang berhutang atau debitur lalai memenuhi kewajiban mereka

2. Bagi Pihak yang Berhutang (Debitur/Peminjam)

• Menjadi penyemangat sekaligus menjadi acuan bagi si peminjam untuk memenuhi kewajibannya
• Sebagai dasar untuk membangun serta meningkatkan rasa percaya diri pihak si pemberi pinjaman
• Meningkatkan kredibilitas diri si peminjam

Contoh-contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang

Masih bingung cara membuat surat pernyataan kesanggupan membayar hutang?Well, Anda bisa langsung melihat contohnya di bawah ini sebagai referensi sebelum membuatnya secara langsung.

Contoh Pertama. 

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR HUTANG
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangani di bawah ini:Nama :NIK :Alamat : Menyatakan kepadaNama : NIK : Alamat : Bahwa saya bersedia melunasi semua kekurangan hutang saya kepada Bapak/Ibu (nama jelas) yang identitasnya sudah saya sebutkan seperti di atas. Adapun jumlah nominal hutang yang harus saya lunasi adalah sebesar …………………. dan saya bersedia untuk melunasi hutang tersebut selambat-lambatnya pada (tanggal, bulan, tahun). Jika saya tak bisa melunasi pinjaman tersebut hingga tanggal tersebut maka saya bersedia dituntut di muka pengadilan. Demikian surat ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
(Nama Tempat),Saya yang menyatakan,(Tanda tangan dan materai)Nama terang

Contoh Kedua

SURAT PERNYATAAN HUTANG
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama :No. KTP : Alamat : Dengan ini menyatakanBahwa, pada tanggal ……….. saya sudah meminjam uang kepada Bapak/Ibu ……….. sebesar Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) dan berjanji akan mengembalikan pinjaman tersebut dalam jangka waktu 50 (lima puluh) hari atau jatuh tempo pada tanggal………. . Bahwa, jika hingga tanggal jatuh tempo yang sudah disebutkan tersebut saya belum bisa mengembalikan pinjaman saya kepada Bapak/Ibu …………… Bahwa, dengan itu saya memohon keringanan kepada Bapak/Ibu …………. agar diberi perpanjangan waktu untuk melunasi semua pinjaman hutang saya untuk 50 (lima puluh hari) lagi atau jatuh tempo pada tanggal ……………… . Bahwa, apabila saya tak bisa melunasi pinjaman sebagaimana yang sudah tertera pada surat pernyataan kesanggupan membayar ini, sesuai dengan tanggal perpanjangan waktu untuk melunasi hutang, maka dengan itu saya bersedia mempertanggungjawabkan semua pinjaman secara hukum. Demikianlah surat ini saya buat secara sadar dan dengan kesungguhan hati tanpa adanya paksaan serta tekanan dari siapapun.……………….., ……………………………………
Ttd dan materai

Contoh Ketiga

Selain untuk membayar hutang antara satu pihak dengan pihak lain, surat pernyataan kesanggupan membayar hutang juga bisa digunakan untuk suatu perusahaan yang belum membayar gaji pegawainya sehingga terhitung sebagai hutang.

Baca juga: Cara Menagih Hutang Bebas Drama, Wajib Dicoba!

Berikut contohnya.

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR GAJI
Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : Jabatan : Perusahaan :Jenis Kelamin :Nomor KTP :Tempat, Tanggal Lahir :Alamat : Dengan ini saya menyatakan kepada tim ……… bahwa saya bersedia melunasi kekurangan gaji kepada tim ……..… (nama karyawan), (nama karyawan), (nama karyawan), dan (nama karyawan).Adapun hutang yang harus saya bayar adalah sebesar Rp…….. (……..Rupiah) dan sisa uang operasional pada kwitansi. Saya bersedia membayar lunas nominal seperti yang disebutkan paling lambat pada tanggal….. . Jika saya tak dapat memenuhi kewajiban saya seperti yang sudah disebutkan di atas, maka saya bersedia dilaporkan kepada pihak berwajib serta bersedia dituntut sesuai dengan hukum yang berlaku.Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dalam keadaaan sadar serta tidak ada tekanan dari pihak manapun.

Kota, tanggal, bulan, tahun

Hormat Saya,

Materai 6000

Nama terang

Saksi-saksi :

1. Nama terang
2. Nama terang

Demikianlah beberapa contoh surat pernyataan kesanggupan membayar hutang yang sekiranya dapat Anda jadikan sebagai referensi. Dari penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa surat ini merupakan sebuah kontrak antara pembayar untuk membayar sejumlah nominal uang kepada pihak lain.

Pembayaran tersebut muncul sebagai suatu bentuk kewajiban untuk melunasi hutang. Penerbitan surat pernyataan dari si pembuat surat berarti bahwa si pembuat sanggup dan bersedia untuk melunasi semua hutangnya kepada pihak piutang atau yang memberi pinjaman. Dengan adanya surat pernyataan ini, maka perjanjian diantara keduanya menjadi kuat dan bisa dikenakan serta dibawa ke muka hukum bila salah satu pihak, terutama jika pihak yang berhutang mengingkari janji.

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.